泸州ISO9001认证咨询 电子文档如何受控 - ISO9000 -

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全部由文管中心人员在后台控制.包括所有文件的更新,人员的授权.          　　　2+× Ðh~4ibbs.517hb.comöû£Ûi U K‡
  電子文件有很多種類，包括外來文件（客戶），網絡上下載的，公司內部制作的等 .控制方法也有多種，有139A辦公自動系統，也可制作公司簡易的系統，拿我們公司來說：2+× Ðh~4ibbs.517hb.comöû£Ûi U K‡
            1.先在公司局域網上設置一個共享平臺，並對各部門設置對應的權限，ISO體系主管部門有編輯和刪除權限﹔2+× Ðh~4ibbs.517hb.comöû£Ûi U K‡
            2.每臺電腦需安裝PDF程序，ISO體系主管部門需安裝PDF專業版軟件﹔2+× Ðh~4ibbs.517hb.comöû£Ûi U K‡
            3.將需要制作電子文件的檔案，用PDF專業版軟件轉換成PDF檔﹔2+× Ðh~4ibbs.517hb.comöû£Ûi U K‡
            4.對文檔設置權限（加密碼或口令），其他的人只能瀏覽，不能更改，打印等2+× Ðh~4ibbs.517hb.comöû£Ûi U K‡
            5.將電子檔放置共享受平臺，用郵件通知各使用單位和人員﹔2+× Ðh~4ibbs.517hb.comöû£Ûi U K‡
            6.當文件修訂或更改後，及時更新文件，作廢文件按要求存放﹔2+× Ðh~4ibbs.517hb.comöû£Ûi U K‡
            7.當然，還要事先制作《電子文件管理辦法》發行，便於管控。2+× Ðh~4ibbs.517hb.comöû£Ûi U K‡
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鸿博咨询公司（www.517hb.com）致力于为四川,贵州,云南等地政府,企业与人员的竞争力提供作出努力,从事管理培训、管理咨询及ISO9001认证,ISO14001认证,OHSAS18001认证,HACCP/ISO22000认证，TS16949认证，GJB9001A(国军标认证)，ISO/IEC17025认证（实验室认可）,CCC认证,139S办理,API认证,清洁生产，生产许可证办理等认证咨询和企业管理咨询和企业管理培训工作！ 2+× Ðh~4ibbs.517hb.comöû£Ûi U K‡
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